Jak sprawnie zaplanować swój czas

Współczesna kobieta jest istotą niezwykle zabieganą. Ma wiele planów a tak mało czasu, by je zrealizować. Jeżeli ten opis jest Ci bliski to znak, że potrzebujesz odpowiedniego systemu zarządzania swoimi celami. Dzięki nam dowiesz się jak sprawnie zaplanować swój czas.

Bez odpowiedniego planu nie możliwe jest efektywne funkcjonowanie. Planowanie to wyznaczanie celów bez czekania na dogodny moment (który nigdy tak naprawdę nie nadchodzi). Dzięki planowaniu znacznie zwiększasz swoje szanse na wykonanie swoich celów oraz sukces. Dziś przedstawimy CI kilka sprawdzonych sposobów na to, jak zaplanować swój czas, by sprawnie wykonać każde zadanie.

Odpowiednie narzędzie

Do planowania możesz użyć praktycznie wszystkiego. To czy wykorzystasz w tym celu kalendarz, organizer czy zwykłą kartkę papieru nie ma znaczenia. Najważniejsze byś posługiwała się swoim narzędziem do planowania regularnie. Do organizacji czasu możesz wykorzystać również wirtualne platformy takie jak Evernote lub kalendarz Google. Eksperymentuj i sprawdzaj, by znaleźć dla siebie najlepsze rozwiązanie.

Kiedy planować?

Jeżeli tworzysz plan tygodniowy, najlepiej usiądź nad nim w niedzielę wieczorem. Dzięki temu zaoszczędzisz czas w ciągu tygodnia na realizację założonych celów. Ważne jednak by wypracować swój własny system planowania. Jeżeli wolisz planować na bieżąco, posłuchaj własnej intuicji. Planowanie powinno być przyjemnością dopasowaną do Ciebie.

Aby zawsze być na czas i wyrabiać się ze swoimi zadaniami, warto sprawić sobie klasyczny zegarek!

Jak planować

Jak w punkcie wyżej, radzimy skupić się na planowaniu tygodniowym. Oczywiście w trakcie dnia pojawia się wiele ważnych sytuacji czy spotkań, które stają się częścią Twoich planów. Takie rzeczy wpisuj od razu do swojego kalendarza, by o nich nie zapomnieć.

Nie przesadzaj

Mierz siły na zamiary. Nie dopuszczaj do sytuacji, w której Twój kalendarz pęka w szwach będąc przeładowany zadaniami do zrobienia w ciągu dnia. Taka taktyka wprowadza niepotrzebną frustrację oraz nerwy. Bądź elastyczna, nie wszystko da się zaplanować więc bądź gotowa na niespodziewane sytuacje. Pamiętaj, by selekcjonować zadanie a te najważniejsze wykonywać w pierwszej kolejności. Najbardziej sprawdzony schemat to 1-3 ważne zadania do wykonania w ciągu dnia oraz kilka pobocznych.

Wyznacz czas

Przy każdym zadaniu określ ile czasu zajmie Ci jego realizacja. Im dokładniejszą określisz drogę, jaką będziesz musiała pokonać, by wykonać cel, tym większą będziesz miała motywację. Dodatkowo długoterminowe zadania rozbij na części i wprowadź stałą godzinę w ciągu dnia, o której będziesz się nimi zajmować.

Aktualizuj

Życie jest nieprzewidywalne. Wiele spotkań może wypaść a zadania mogą się zmienić. Wtedy nie bój się ingerować w swój plan i aktualizować go w zależności od aktualnych potrzeb lub sytuacji.

Na koniec

Planowanie pozwala ogarnąć otaczający Cię chaos obowiązków i zadań. Jest ważny i szczególnie potrzebny, gdy chcesz osiągnąć zamierzone cele. Dzięki naszym radom wiesz już jak planować swój czas. Życzymy Ci więc wiele sukcesów i jak największej ilości odhaczonych zadań!

Komentarz

Komentarze